Depuración y resguardo . El Archivo Administrativo Provincial avanza en su reorganización

Juan Carlos Dada, director de Trámites y Archivo de la Provincia, brindó detalles sobre el arduo proceso de depuración que se lleva adelante.

Continúa el proceso de reordenamiento del Archivo Administrativo Provincial, que a la fecha cuenta con un espacio definitivo. En este marco se destaca el proceso de depuración, con el objetivo de que el Archivo contenga únicamente la documentación que corresponde conservar a fin de evitar acumulación innecesaria.

Juan Carlos Dada, director de Trámites y Archivo de la Provincia, brindó detalles sobre el arduo proceso de depuración que se viene llevando a cabo.

Según explicó, el Archivo Administrativo Provincial tiene una larga trayectoria. “A partir de 2015 se inició un proceso de depuración con la finalidad de que el Archivo contenga únicamente la documentación que corresponde conservar. No se trata simplemente de papel antiguo, sino que cada documento debe tener un valor y una utilidad concretos que justifiquen su resguardo”, aseguró el funcionario.

El referente también indicó que este proceso demandó varios años de trabajo y que, gracias a una gestión conjunta entre el gobernador de la Provincia y el ministro de Hacienda, se logró la asignación de un espacio definitivo. Anteriormente, la documentación se encontraba distribuida en distintos lugares alquilados que no reunían las condiciones adecuadas para su almacenamiento. A la fecha se continúa trabajando en el traslado y ordenamiento del Archivo.

La depuración se realiza en el marco de una normativa vigente desde 1981, conocida como “Ley de Expurgo”, que establece los criterios para la eliminación y conservación de documentación. En ese sentido, Dada aclaró que el objetivo también incluye resguardar información de otras reparticiones que así lo requieran, además de aquellos documentos que revisten cierto valor histórico.

“Los resultados obtenidos hasta el momento son positivos. Se está logrando un ordenamiento integral en articulación con otras reparticiones que también poseen documentación en el predio, con el fin de evitar el resguardo de materiales que no corresponden a un archivo”, agregó.

En cuanto a los próximos pasos, el responsable adelantó que la prioridad es completar el traslado del material restante. Posteriormente se dará continuidad al proceso de depuración, que incluirá un aspecto considerado central, ya que la Ley obliga a conservar de manera permanente la documentación vinculada a terrenos y loteos, motivo por el cual se prevé destinar un sistema de guarda especial.